個人隱私政策

個人資料保護政策

股份有限公司 SIS(下稱「本公司」)身為 ICT 解決方案供應商,是一間將建構在累積至今的網路科技與系統開發技術之上的資訊通訊系統提供給客戶的公司。

本公司認為,為了提供優秀的產品與服務,每一位職員皆須不斷努力,日益精進站在客戶的角度思考、針對客戶煩惱的問題提出確實的解決方案之技術能力,秉持「從人出發,創造人的價值,創造社會價值」的企業理念,向「以適合客戶的方式為客戶提供高品質的技術、產品與服務的公司」目標邁進。

本公司深知在現今資訊流通頻繁的社會中,保護個人資料的重要性,認為安全並適當地處理個人資料是重要的社會義務,為了於解決方案業務中以更高的標準處理個人資料,本公司訂定了本個人資料保護政策,除了要求員工遵守此行動準則之外,也將致力確保員工徹底遵守。

  1. 本公司為遵守保護個人資料的相關法令、國家制定的方針以及其他規範,針對與所有業務相關的個人資訊及職員等人的個人資料之處理,以日本業界標準「個人資料保護管理系統 – 要求事項」(JIS Q 15001)為準規劃了個人資料保護管理系統並適宜運用。
  2. 本公司為在取得個人資料時,確保事前已提供並闡述使用目的、徵得本人同意,使用個人資料時,只於目的範圍內妥當運用、不進行目的以外的用途,將採取需要的措施。
  3. 本公司在將全部或部分經由前述措施取得而來的個人資料委外、或將個人資料提供給第三方單位時,將慎選保護層級達相當水準的單位,並採取訂立契約等合適確實的措施。
  4. 本公司為應對個人資料遺失、損毀、洩漏、遭竄改等危險,將採取合理的安全對策或修正措施。
  5. 對於個人資料的處理相關的投訴及諮詢,本公司備有應對處理的制度及步驟,可迅速做出回應。另外,由當事人提出的個人資料的揭露、修正、消除及停止使用等要求,本公司將迅速處理不拖延。
  6. 本公司將持續檢討、不斷改善個人資料保護管理系統。

【如有任何關於個人使用方面的不滿或疑慮,專人的聯繫方式如下】

(有限股份)SIS 業務管理部門 經理 佐藤信一
電話:045-651-3820 FAX:045-651-3821
地址:神奈川縣橫濱市中區元濱町 3-21-2 Heriosu(ヘリオス)關內大樓 2樓
Email: info@si-system.co.jp
URL : http://www.si-system.co.jp
2014年 12月1日 修定
2008年 7月1日 制定
SIS 股份有限公司
代表取締役 吉田 貴子

關於個人資料的使用

SIS 股份有限公司(下稱「本公司」)將在致力恪守相關法令及其他規範的同時,制定個人資料保護政策為職員需遵守的行為準則;執行可行的措施、進行嚴格妥當的管理,徹底保護經手的個人資料。

個人資料的使用目的

本公司將個人資料作業務用途的使用目的如下所示

訪客資料(揭露對象)

  • 為進行商品、服務、系統開發的討論或業務性之聯絡
  • 發送商品、成品等物
  • 回覆諮詢
  • 回應投訴等訊息
  • 管理與業務往來對象之間的契約關係
  • 介紹商品或服務相關資訊等內容
  • 開發商品及舉辦行銷活動
  • 賀年卡等季節性問候

本公司的就職員工資料(揭露對象)

  • 為管理聘用契約
  • 為管理員工的人事出勤
  • 為基於社會保險等各種法令的事務性手續,做管理所需資料與基本資料的確認。

希望加入本公司的求職者的個人資料(揭露對象)

  • 為進行雇用等考核或人事方面的管理

本公司的退休人員個人資料(揭露對象)

  • 為記錄與管理失去社會保險等制度的適用資格之對象
  • 為與退職人員聯繫或辦理各種手續

因蒙委託的業務而暫時保管的個人資料(非揭露對象)

  • 受委託開發系統與用於測試

在以上提及的使用目的範圍外、需要用到個人資料的狀況下,本公司將再次告知使用目的,徵求您的同意。

關於提供個人資料的自由度

本公司的原則為如果是使用上述方法於網站獲取的個人資料,則可依循訪客意願提供之。

不願意提供本公司個人資料的訪客,可自由選擇不提供;然而,有可能伴隨無法使用本公司的網站等服務的狀況產生。這部分敬請見諒。

關於自動擷取個人資料

為進行本公司自身網站的評估分析及安全管理,本公司的網站會記錄網站存取資訊。這份自動收集而來的資訊,將依據本公司的資訊安全相關規定被妥善管理。另外,存取紀錄所包含的閱覽者的 IP 位址(用於識別您所使用的電腦的號碼)、網路瀏覽器的廠牌、訪問來源的網址等資訊,皆無法用來識別訪客的個人身分。

關於將個人資料委託於其他公司

本公司有時會將部份業務委託給合作單位,暫時交付該單位必要範圍內的個人資料。屆時,本公司將依據法律基礎與本公司訂定的基準,以保持高於一定程度的標準保護個人資料為條件,慎選委託單位、執行適當的管理。

關於「向第三者提供」個人資料

本公司不會在尚未獲得當事人同意的狀況下,將其個人情報透漏給第三方單位。

以下狀況為例外

  1. 有法律基礎的狀況
  2. 為保護人的生命、身體與財產,有其必要性,卻難以徵得當事人同意的狀況。
  3. 為提升公共衛生或促進兒童健全發育,有其必要性,卻難以徵得當事人同意的狀況。
  4. 國家機關、地方公共事務團體,或受其委託者為執行有法律依據之事務,需要本公司予以協助,以及若尋求訪客同意恐阻礙該事物進行的狀況。

關於揭露、修正、停止使用個人資料的洽詢

如欲查詢承蒙提供的個人資料,與因資料錯誤而需修正、刪除(抹除),請向本公司設立的「個人資料洽詢窗口」提出請求。

另,為避免訪客的個人資料落入第三者手中,本公司只於合理期間內,受理經確認為訪客本人所提出的針對個人資料進行揭露、修正、刪除等動作之要求。

【個人資料洽詢窗口】

(有限股份)SIS 業務管理部門
經理 佐藤信一
TEL:045-651-3820(受理時間「平日」 9:00 ~17:30)
FAX:045-651-3821
E-mail:info@si-system.co.jp

關於「投訴與諮詢」服務管道

如有關於本公司處理個人資料的投訴或諮詢,請依照以下聯絡方式聯絡本公司。

【個人資料洽詢窗口】

(有限股份)SIS 業務管理部門
經理 佐藤信一
TEL:045-651-3820(受理時間「平日」 9:00 ~ 17:30)
FAX:045-651-3821
E-mail:info@si-system.co.jp

【認定個人資料保護團體(JIPDEC)的名稱及投訴管道】

認定個人資料保護團體(JIPDEC)的名稱:一般財團法人日本情報經濟社會推進協會
投訴受理管道:個人資料保護投訴諮詢室
地址:〒 106-0032
東京都港區六本木一丁目 9番 9號六本木第一(ファースト)大樓內
TEL:03-5860-7565 與 0120-700-779
※非本公司的產品與服務諮詢專線

關於個人資料保護管理者

【本公司的個人資料保護管理者】

(有限股份)SIS SI系統部門 經理 岩渕和志

【聯絡方式】

住所:神奈川縣橫濱市中區元濱町 3-21-2 Heriosu(ヘリオス)關內大樓 2 樓
TEL: 045-651-3820(受理時間「平日」 9:00 ~ 18:00)
E-mail:info@si-system.co.jp

關於「個人資料保護政策」與「個人資料的使用」

為使訪客能安心提供個人資料,本公司將妥善檢討、改善「個人資料保護政策」與「個人資料處理」。變更時,將公布於本公司網站。

公布日期:2009年11月1日
「照護援助關懷網」為股份有限公司 SIS 的註冊商標
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