プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社エスアイエス(以下、「当社」という。)は、ICTソリューションベンダーとしてこれまで培って来たネットワーク技術やシステム開発技術をもとに情報通信システムをお客様に提供する会社です。

より良い製品、サービスの提供は、お客様の立場で物事を考え、お客様の抱える問題に対し的確なソリューションを提案できる技術力を社員一人一人が絶えず追求する努力が必要と考え、「全ては人から始まり人の価値を創造し社会への価値を創造する」を企業理念とし、“高品質な技術、製品及びサービスを適切にお客様へ提供する会社”を目指しています。

当社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考え、ソリューション事業におけるすべての個人情報をより厳正に取り扱うため、役職員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ります。

  1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。
  2. 当社は、個人情報を取得する場合には、事前に利用目的及び提供の有無を明確にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  3. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、および個人情報を第三者に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
  4. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
  5. 個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。また、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除及び利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
  6. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善いたします。

【個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問い合わせ先】

(株)エスアイエス 業務管理部 マネージャー 佐藤信一
電話:045-651-3820 FAX:045-651-3821
住所:横浜市中区元浜町3-21-2 ヘリオス関内ビル2F
Email: info@si-system.co.jp
URL : http://www.si-system.co.jp
2014年12月1日 改定
2008年 7月1日 制定
株式会社エスアイエス
代表取締役 吉田 貴子

個人情報の取扱いについて

株式会社エスアイエス(以下「当社」と言う。)は、お客様からご提供いただきました個人情報につきましては、関係法令及びその他の規範順守に努めるとともに、従業員が遵守すべき行動基準として個人情報保護方針を定め、可能な措置を実践し厳重かつ適正に管理を行い、個人情報の取扱い保護を徹底してまいります。

個人情報の利用目的について

当社の業務に供する個人情報の利用目的は下記の通りです

お客様情報(開示対象)

  • 商品・サービス・システム開発の打ち合わせ及び業務連絡ご連絡のため
  • 商品・成果物などの発送
  • お問合せに対するご回答
  • クレームなどの対応
  • お取引様との契約関係の管理
  • 商品・サービスについての情報等のご案内
  • 商品開発及びマーケティング活動
  • 年賀状などの季節のご挨拶

当社の従業員情報(開示対象)

  • 雇用契約管理のため
  • 従業員の人事労務管理のため
  • 社会保険等各種法令に基づく事務手続きの管理情報また基礎情報として確認するため

当社に入社等を希望された求職者の個人情報(開示対象)

  • 採用等の選考及び人事管理のため

当社退職者の個人情報(開示対象)

  • 社会保険等の各種資格喪失者の記録管理のため
  • 退職者との連絡、また諸手続きのため

委託された業務に伴い預託される個人情報(開示対象外)

  • ご依頼を受けたシステムの開発およびテスト運用

上記の利用目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、改めて目的をお知らせし、同意を得ることとします。

個人情報ご提供の任意性について

当社は上記の方法等によりウェブサイトを通じまして個人情報を取得いたします場合は、お客様の意思による個人情報のご提供を原則としております。

当社へ個人情報のご提供を希望されない場合は、お客様自身のご判断で提供を拒否することも出来ますが、その際は、弊社のウェブサイト等のサービス利用に制限が生じる場合もございます。その点あらかじめ御了承ください。

個人情報の自動取得について

当社WEBサイトでは当社自身のWEBサイトの評価分析および情報セキュリティ管理のため、アクセスログを記録しています。この自動取得情報は、当社の情報セキュリティ関連規定に従い、適切に管理いたします。なお、アクセスログには、閲覧者のIPアドレス(ご利用されているコンピュータを特定するための番号)、ブラウザの種別、アクセス元のURLなどの情報が含まれますが、これらはご本人個人を特定できる情報ではありません。

個人情報の外部への委託について

当社では、業務の一部を委託先に委託し、当該委託先に必要な範囲内の個人情報を預託する場合があります。その場合には、法令および当社が定めた基準に従って、一定以上の個人情報保護水準が保たれていることを条件に、当社が委託先を選定し、適切な管理を行います。

個人情報の「第三者提供」について

当社は、あらかじめご本人からの同意を頂かない限り、個人情報を第三者に提供することはありません。

ただし、次の場合は除きます。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ことが困難であるとき。
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人情報の開示、訂正、利用停止等お問い合わせについて

当社に、ご提供いただきましたお客様の開示対象個人情報の照会、また、誤り等があった場合の個人情報の訂正、或いは削除(抹消)等につきましては、弊社の設置しております『個人情報問合せ相談窓口』までご請求下さい。

なお、お客様の個人情報が第三者に漏洩することを防止するため、ご請求がお客様本人であることが確認できた場合に限り、合理的な期間内にお客様の個人情報の開示・訂正・削除等を取扱わせていただきます。

【個人情報問合せ・相談窓口】

(株)エスアイエス 業務管理部
マネージャー 佐藤信一TEL:045-651-3820(受付時間「平日」 9:00 ~17:30)
FAX:045-651-3821
E-mail:info@si-system.co.jp

「苦情・相談」の受付窓口について

当社の個人情報の取扱いに関する苦情・相談につきましては、下記までご連絡下さい。

【個人情報問合せ・相談窓口】

(株)エスアイエス 業務管理部
マネージャー 佐藤信一TEL:045-651-3820(受付時間「平日」 9:00 ~ 17:30)
FAX:045-651-3821
E-mail:info@si-system.co.jp

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
TEL:03-5860-7565 または 0120-700-779
※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

個人情報保護管理者について

【当社の個人情報保護管理者】

(株)エスアイエス SIシステム部
マネージャー 岩渕和志

【連絡先】

住所:横浜市中区元浜町3-21-2 ヘリオス関内ビル2F
TEL: 045-651-3820(受付時間「平日」 9:00 ~ 18:00)
E-mail:info@si-system.co.jp

「個人情報保護方針」および「個人情報のお取扱い」について

当社は、安心して個人情報をご提供いただけるように、「個人情報保護方針」および「個人情報のお取扱い」について適宜見直し、改善してまいります。変更した場合には、本ウェブサイトを通じて、公表します

公開日:2009年11月1日
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