隐私政策

个人信息保护方针

SIS 股份有限公司 (以下简称“本公司”)作为ICT解决方案供应商,一直以来不断致力于自身网络技术和系统开发技术的提高,以此为基础向客户提供信息通信系统。

为了提供更好的产品和服务,我们认为站在客户的立场思考、针对客户的问题提供准确解决方案的能力是每一位员工不断追求与努力的方向,我们的企业理念是“以人为本 为人创造价值 为社会创造价值”,我们的目标是“向客户提供合适的高品质技术、产品及服务”。

我们意识到在信息高速流通的现代社会中保护个人信息的重要性,我们负有安全、恰当地处理个人信息的重要社会责任。为了在提供解决方案时更加严格地管控个人信息,我们将保护个人信息作为员工必须遵守的行为基准,制定相关方针并贯彻执行。

  1. 在所有项目中涉及到个人信息及职员个人信息时,为了遵守个人信息保护相关法令、国家制定的方针及其他规范,我们依照日本工业规格《个人信息保护管理系统——要求事项》(JIS Q 15001)制定了个人信息保护管理系统,并妥善运用。
  2. 在取得个人信息时,本公司将事先明确使用目的及信息是否已提供,在取得本人同意的基础上,在使用目的范围内进行适当的使用,并采取相应措施防止其被使用于目的以外的用途。
  3. 通过前项措施所取得的个人信息的处理权限全部或部分委托给第三方、以及向第三方提供个人信息时,本公司将选定能够完全满足保护标准的受托人,通过签署合同等行为设置恰当的保护措施。
  4. 本公司对于个人信息的非法入侵、个人信息的丢失、破坏、更改、泄漏等各类风险制定了合理安全的对策及纠正措施。
  5. 对于个人信息使用管理相关的投诉或建议,我们将准备完善的受理、对应体制及程序,迅速进行处理。此外,若本人要求对该当事人的个人信息进行公开、修改、删除及停止使用,本公司将立即受理执行。
  6. 本公司的个人信息保护管理系统会继续修改完善。

【个人信息使用管理相关的投诉、咨询负责人】

SIS 股份有限公司 业务管理部
经理 佐藤信一
电话:045-651-3820 FAX:045-651-3821
地址:神奈川县横滨市中区元滨町3-21-2 HELIOS关内大楼2F
Email: info@si-system.co.jp
URL: http://www.si-system.co.jp
2014年12月1日 修改
2008年7月1日 制定
SIS 股份有限公司
代表董事 吉田 贵子

关于个人信息的管理

SIS 股份有限公司 (以下简称“本公司”)在处理客户提供的个人信息时,将严格遵守相关法律及其他规范,制定公司员工必须时刻遵守的个人信息保护行为基准,并实施可行的措施,进行严格合理的管控,贯彻对个人信息的保护。

关于个人信息的使用目的

商品、服务、系统开发时的商务洽谈及业务联络所需

客户信息(公开对象)

  • 本公司业务中使用个人信息的目的如下
  • 商品、最终成品的发送
  • 针对客户咨询的回复
  • 针对投诉的回复
  • 与客户合同关系的管理
  • 对商品、服务相关信息等的介绍
  • 商品开发及市场活动
  • 贺年卡等季节的问候

本公司员工信息(公开对象)

  • 雇佣合同管理
  • 员工人事劳务的管理
  • 根据社保等各种法律产生的事务程序的管理信息及基础信息的确认

希望加入本公司的求职者的个人信息(公开对象)

  • 作为是否选用的资料参考及人事管理

本公司退职人员的个人信息(公开对象)

  • 社保等各种资格终止者的记录管理
  • 与退职人员的联系及诸多手续的办理

由于业务委托产生的委托保管的个人信息(非公开对象)

  • 承接的系统开发业务及测试使用

以上目的之外还需使用个人信息的情况下,本公司将再次告知使用目的,在取得同意后进行使用。

关于提供个人信息的任意性

根据上述方式通过网站获得个人信息时,根据客户的意愿提供个人信息,是本公司遵守的原则。

虽然当客户不希望向本公司提供个人信息时,可根据自身的判断拒绝提供,但届时本公司网站上的服务项目可能也会有所限制。敬请谅解。

关于自动获取个人信息

本公司网站由于需要进行公司网站的评价分析及信息安全管理,会记录访问日志。这类自动获取的信息也将依照本公司信息安全相关规定,被恰当管理。访问日志中包括访问者的IP 地址(因使用了某台电脑而产生的编号)、浏览器的类别、链接源地址等信息,但通过这些信息并不能查明使用者的个人身份。

关于向外部委托个人信息

本公司有部分业务委托于外部公司,根据需要会将必要的个人信息提供给外部公司。同时我们也将遵守相关法律及本公司制定的基准,以保护个人信息的标准能达到规定范围以上为前提,选择业务委托公司并进行相关管理。

关于“向第三方提供”个人信息

在未事先征得本人同意的情况下,本公司不会将获取的个人信息提供给第三者。

但是,以下情况除外。

  1. 根据法规所必要的情况
  2. 在需要保护人的生命、身体或财产的情况时,难以取得本人同意时。
  3. 在提高公共卫生或推进儿童健全成长时特别需要的情形,难以取得本人同意时。
  4. 需要对国家机关或地方公共团体或其委托人执行法令规定的事务予以协助时,若取得本人同意后可能会影响该事务执行的情形。

关于个人信息的公开、变更、停止使用等问题的咨询

对于客户提供的个人信息需要进行查询、错误信息的更正或者删除(注销)等,请在本公司所设置的“个人信息咨询窗口”进行咨询。

为了防止客户的个人信息泄露给第三方,我们需要确认请求发起人为客户本人后,在合理的时间范围内对客户个人信息进行公开、更正和删除的处理。

【个人信息的咨询、建议窗口】

SIS 股份有限公司 业务管理部
经理 佐藤信一
电话:045-651-3820(受理时间[AM]09:00~12:00 [PM]13:00~17:30)
FAX:045-651-3821
E-mail:info@si-system.co.jp

关于“投诉、咨询”的受理窗口

关于本公司个人信息处理的投诉、咨询,请通过以下方式与我们联系。

【关于“投诉、咨询”的受理窗口】

SIS 股份有限公司 业务管理部
经理 佐藤信一
电话:045-651-3820(受理时间[AM]09:00~12:00 [PM]13:00~17:30)
FAX:045-651-3821
E-mail:info@si-system.co.jp

【认证个人信息保护团体的名称及投诉解决的受理处】

认证个人信息保护团体的名称:一般财团法人日本信息经济社会推进协会
投诉解决的受理方:个人信息保护意见咨询室
地址:〒106-0032 东京都港区六本木一丁目9番9号 六本木第一大厦内
电话:03-5860-7565 或 0120-700-779
※以上非本公司商品、服务的咨询窗口

关于个人信息保护的管理者

【本公司个人信息保护管理者】

SIS 股份有限公司 SI系统部经理 岩渕和志

【联系方式】

住所:神奈川县横滨市中区元滨町3-21-2 HELIOS关内大楼2F
电话:045-651-3820(受理时间[AM]09:00~12:00 [PM]13:00~17:30)
E-mail:info@si-system.co.jp

关于《个人信息保护方针》及《个人信息使用管理》

为了让客户放心向本公司提供个人信息,我们制定并不断完善、修正《个人信息保护方针》及《个人信息使用管理》条款。如有更改将会在本网站进行公示

公开日:2009年11月1日
“护理支援Mimamori”是SIS 股份有限公司的注册商标
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